Vous cherchez une solution rapide pour former vos équipes ? Les formations sur étagère, aussi appelées contenus sur étagère, sont des solutions prêtes à l’emploi de plus en plus populaires auprès des entreprises. Mais que signifient réellement ces termes et pourquoi ce type de formation est-il tant recherché ? Voici tout ce qu’il faut savoir.
Définition de la formation sur étagère
Une formation sur étagère désigne un contenu de formation préconçu, développé en amont, et disponible pour un usage immédiat. Ces contenus sont conçus pour répondre à des besoins de formation standardisés, comme le développement de compétences en management, en communication, ou l’apprentissage de logiciels bureautiques.
Contrairement à une formation sur mesure, la formation sur étagère ne nécessite pas de temps de préparation ou de personnalisation. Elle est accessible en quelques clics, généralement via une plateforme d’e-learning.
Quels sont les avantages d’un contenu sur étagère ?
Opter pour un contenu sur étagère offre de nombreux bénéfices aux entreprises :
Efficacité et rapidité : Ces contenus sont prêts à l'emploi, ce qui permet de former rapidement de nouveaux collaborateurs ou d'améliorer les compétences des équipes existantes.
Coût réduit : Les formations sur étagère sont souvent plus économiques que les formations personnalisées, car elles ne nécessitent pas de développement spécifique.
Qualité éprouvée : Les modules sont généralement conçus par des experts et ont été testés et approuvés par plusieurs organisations. Cela garantit une efficacité pédagogique optimale.
Quels types de contenus sur étagère existe-t-il ?
Les contenus sur étagère se déclinent en plusieurs catégories pour couvrir divers besoins professionnels :
Formations en soft skills : Des modules sur la gestion du stress, la prise de parole en public, ou encore le leadership sont souvent disponibles.
Formations en compétences techniques : L'apprentissage de logiciels comme Microsoft Excel, PowerPoint ou encore des solutions de gestion de projet.
Formations en conformité et sécurité : Des contenus pour apprendre les règles de sécurité au travail ou les réglementations en vigueur.
Quand opter pour un contenu sur étagère ?
Une formation sur étagère est idéale dans les situations où le besoin est commun à de nombreux salariés ou lorsque le sujet est largement standardisé. Par exemple, un cours sur la sécurité informatique peut convenir à la plupart des collaborateurs d'une entreprise sans nécessiter de modifications.
Cependant, si votre entreprise a des processus très spécifiques ou des besoins pointus, une formation sur étagère pourrait ne pas suffire. Dans ce cas, il serait plus pertinent de se tourner vers une formation sur mesure.
Les limites des formations sur étagère
Même si elles sont pratiques, les formations sur étagère présentent des inconvénients. Voici les principales limites :
Manque de personnalisation : Un contenu sur étagère ne prend pas en compte les particularités de votre entreprise, ce qui peut limiter l'impact de l'apprentissage.
Engagement des apprenants : Sans une adaptation aux besoins et au contexte des apprenants, la formation peut sembler générique, entraînant un manque d'engagement.
Mise à jour des contenus : Les formations sur étagère doivent être régulièrement mises à jour pour rester pertinentes, notamment dans les domaines en constante évolution comme la technologie.
Pour pallier aux contraintes, nous proposons la création de parcours e-learning spécialement pour vous. Rapprochez-vous de notre équipe pour avoir votre propre solution.
Comment choisir un contenu sur étagère adapté ?
Pour choisir le bon contenu sur étagère, évaluez les points suivants :
Qualité du contenu : Vérifiez si les modules sont conçus par des experts du domaine et s’ils ont reçu des retours positifs d'autres utilisateurs.
Accessibilité : Assurez-vous que la formation est facilement accessible pour vos équipes, via une plateforme e-learning compatible avec vos outils.
Pertinence : Comparez le contenu de la formation avec vos besoins réels pour s'assurer qu'elle couvre bien les compétences que vous souhaitez développer.
Combiner contenus sur étagère et formations sur mesure
Pour une stratégie de formation efficace, de nombreuses entreprises optent pour un mélange de contenus sur étagère et de formations sur mesure. Cela permet de couvrir les besoins de base tout en offrant des modules spécifiques adaptés aux particularités de l’organisation.
Les formations sur étagère sont des solutions pratiques, rapides et économiques pour le développement des compétences. Bien que leur efficacité soit prouvée, il est essentiel de bien évaluer leur adéquation avec les besoins de votre entreprise. N’oubliez pas qu’une approche mixte, alliant formations sur étagère et contenus personnalisés, peut être la clé d’un apprentissage réussi.
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